Ordem nos arquivos.
Clareza nas decisões.
A indexas apoia equipes jurídicas e administrativas a conhecer, organizar e migrar seus acervos documentais — sem jargão, sem promessas além do que é entregue.
Três serviços com escopo delimitado, entregáveis concretos e duração definida. Nenhum conteúdo de documento é avaliado pela indexas — o trabalho é de organização e estruturação.
R$ 920 · 2 semanas
Levantamento do Acervo Documental
Mapeamento completo dos documentos físicos e digitais da organização — categorias, volumes e localizações — com relatório escrito e mapa anotado do acervo atual.
- Relatório de inventário escrito
- Mapa anotado das localizações
- Trabalho presencial com a equipe
- Adequado para quem quer visibilidade antes de qualquer mudança
R$ 2.640 · 4 semanas
Apoio à Elaboração da Tabela de Temporalidade
A indexas fornece modelo estrutural, conduz sessões de trabalho com a equipe interna e edita o documento final para clareza e uniformidade. Os prazos de guarda são definidos pelos especialistas do cliente.
- Modelo estrutural fornecido
- Sessões de preenchimento facilitadas
- Versão impressa e em pasta compartilhada
- Revisão final de formatação e linguagem
R$ 4.890 · 3 meses
Parceria em Migração e Catalogação de Arquivos
Para organizações que consolidam acervos em um único sistema. A indexas projeta a estrutura de pastas destino, acompanha a migração e entrega um catálogo mestre que a equipe interna pode manter.
- Estrutura de destino projetada pela indexas
- Notas semanais de progresso
- Duas sessões de capacitação
- Documento de encerramento e handover
Escopo delimitado
Cada projeto tem começo, meio e fim descritos antes do início. Sem escopo aberto que cresce ao longo do trabalho.
Entregáveis concretos
Relatórios, catálogos e tabelas entregues em formato editável para uso interno — não consultoria que termina sem nada em mãos.
Trabalho com a equipe interna
A indexas atua ao lado dos colaboradores do cliente, não no lugar deles. O conhecimento fica na organização.
Sem posicionamentos jurídicos
O trabalho é operacional e descritivo. Decisões sobre prazos de guarda e obrigações legais ficam com os especialistas do cliente.
Cronograma fixo
Prazos acordados em contrato. Dois, quatro semanas ou três meses — sem projetos que se arrastam sem previsão de conclusão.
Preço por projeto
Valores em real, definidos antes do início. Sem hora extra ou cobranças variáveis por volume além do estimado.
Qual é o estado atual do seu acervo?
Uma conversa de 30 minutos é suficiente para identificar qual serviço se aplica à situação da sua organização — sem compromisso de contratação.
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A indexas pode definir quanto tempo minha empresa deve guardar cada documento?
Não. Prazos de retenção envolvem interpretação legal e são definidos pelos especialistas jurídicos e de compliance do próprio cliente. A indexas estrutura o suporte e edita o documento, mas não opina sobre obrigações normativas.
Quanto tempo leva cada projeto?
O Levantamento de Acervo dura duas semanas. O Apoio à Tabela de Temporalidade, quatro semanas. A Parceria em Migração e Catalogação, três meses. Os prazos são fixados em contrato antes do início dos trabalhos.
Os serviços cobrem documentos físicos, digitais ou ambos?
Ambos. O levantamento mapeia acervos físicos e digitais. A migração é voltada para consolidação em sistema digital, mas considera o ponto de partida físico quando necessário.
É necessário que minha equipe participe ativamente?
Sim. Os serviços são colaborativos: a indexas trabalha com os colaboradores internos, não de forma independente. A participação da equipe é parte do processo e garante que o resultado seja útil no dia a dia.
Os valores incluem deslocamento ou são adicionais?
Os valores indicados — R$ 920, R$ 2.640 e R$ 4.890 — cobrem o escopo descrito para organizações na região metropolitana de Porto Alegre. Projetos em outras localidades são cotados separadamente.
Como contratar? Existe uma etapa prévia de avaliação?
Sim. Iniciamos com uma conversa de alinhamento para entender o volume e o estado atual do acervo. A partir daí, é elaborada uma proposta com escopo, prazo e valor definidos. Nenhum trabalho começa sem contrato assinado.
Rua Comendador Araújo, 545 — Centro, Porto Alegre - RS, 90020-110
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Entre em contato para agendar uma conversa inicial ou solicitar uma proposta.
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