O que a indexas entrega que outros não entregam
Não porque somos melhores no discurso — mas porque o escopo é diferente: trabalhamos onde a maioria das iniciativas de organização documental para no meio do caminho.
← Voltar ao InícioEscopo por escrito antes de começar
O cliente sabe exatamente o que será feito, o que não está incluído e quando termina — antes de qualquer pagamento.
Preço fixo por projeto
R$ 920, R$ 2.640 ou R$ 4.890. Sem hora extra, sem adicional por volume. O valor é definido antes do início.
Entregáveis que existem de fato
Relatório de inventário, tabela estruturada, catálogo mestre: documentos editáveis em mãos ao final de cada projeto.
Prazos que são cumpridos
Dois, quatro semanas ou três meses — definidos em contrato. Projetos com data de encerramento real, não estimativa.
Trabalho com — não no lugar de
A indexas trabalha lado a lado com a equipe do cliente. O resultado final é mantido internamente, sem dependência continuada.
Sem posicionamento jurídico
A indexas não opina sobre obrigações legais de retenção. O trabalho é operacional — estruturar e transferir, não prescrever.
Foco exclusivo em organização de acervos
A indexas não é uma consultoria generalista que também faz gestão documental. É uma empresa formada por profissionais de arquivologia e gestão da informação que fazem só isso. O recorte estreito significa que os processos são mais maduros e que a equipe chegou ao mesmo conjunto de problemas dezenas de vezes.
- Equipe formada por arquivistas e gestores de informação
- Experiência com arquivos físicos e digitais
- Projetos em escritórios jurídicos e setores administrativos
- Atuação em Porto Alegre e região metropolitana
NOTA DE ESCOPO
A indexas não presta assessoria jurídica, não opina sobre prazos de guarda definidos em normas ou contratos e não faz auditoria de conformidade. O trabalho é de organização, estruturação e migração de acervos. Para interpretação de obrigações legais, o cliente deve consultar os profissionais adequados.
Método de campo documentado
Cada projeto segue um método estruturado: reunião de alinhamento, levantamento in loco ou remoto, organização dos dados coletados, revisão com o ponto de contato do cliente e entrega de documentação final. Nenhuma etapa é pulada.
- Reunião de abertura para alinhar escopo e acesso
- Levantamento com participação da equipe interna
- Revisão intermediária nos projetos de maior duração
- Entrega final com documento de encerramento
Cronograma com marcos definidos
No projeto de Migração e Catalogação (3 meses), o cliente recebe notas semanais de progresso. Não há relatório surpresa ao final — o cliente acompanha cada semana o que foi feito, o que está pendente e o que vem a seguir.
- Nota semanal de progresso no projeto de 3 meses
- Ponto de contato definido no lado do cliente
- Ajustes de escopo com registro formal se necessário
Levantamento do Acervo
R$ 920
2 semanas · entregável escrito
Relatório de inventário e mapa anotado do acervo atual.
Apoio à Tabela de Temporalidade
R$ 2.640
4 semanas · versão impressa + digital
Tabela estruturada preenchida pela equipe do cliente com facilitação e edição da indexas.
Migração e Catalogação
R$ 4.890
3 meses · catálogo mestre + treinamento
Estrutura de destino, migração acompanhada, catálogo e duas sessões de capacitação.
Como o trabalho da indexas se diferencia da oferta mais comum no mercado de consultoria documental.
| Critério | Abordagem Habitual do Mercado | indexas |
|---|---|---|
| Definição de escopo | Vago — "apoio em gestão documental" | Descrito em contrato antes do início |
| Entregáveis | Relatório de recomendações | Relatório, catálogo ou tabela editável |
| Prazo | Estimativa variável | Fixado em contrato |
| Preço | Por hora — difícil de prever | Por projeto — valor fechado |
| Participação interna | Trabalho feito pelo consultor apenas | Colaborativo com equipe do cliente |
| Dependência pós-projeto | Sistema que só o consultor mantém | Equipe interna capacitada para manter |
| Posicionamento jurídico | Inclui recomendações de retenção | Não inclui — é trabalho dos especialistas do cliente |
Documento de encerramento em todo projeto
Ao final de qualquer engajamento, entregamos um documento que registra o que foi feito, o estado final do acervo e orientações para continuidade — independentemente do tamanho do projeto.
Levantamento presencial para acervos físicos
Não estimamos o que não vimos. Acervos físicos são levantados in loco pela equipe da indexas, em sessões de trabalho com os colaboradores do cliente.
Capacitação incluída no projeto de migração
O projeto de Migração e Catalogação inclui duas sessões de treinamento para o coordenador de arquivos interno. O objetivo é que o sistema seja mantido sem a indexas após o encerramento.
Acordo de sigilo antes do início
Todo projeto começa com a assinatura de um acordo de confidencialidade. O acesso aos documentos do cliente é restrito ao necessário para a execução do escopo contratado.
+80
projetos de levantamento concluídos
+40
organizações atendidas no RS
8 anos
de operação em Porto Alegre
Membro da Associação dos Arquivistas Brasileiros — Regional Sul
Veja qual serviço se enquadra na situação do seu acervo
Responda a três perguntas sobre o estado atual dos seus documentos e saiba por onde começar.
Solicitar Proposta