Três serviços. Escopo fechado.
Entregáveis concretos.
Cada projeto da indexas tem escopo, prazo e valor definidos antes do início. Não há cobrança por hora nem relatório que abre mais dúvidas do que resolve.
← Voltar ao InícioComo a indexas conduz cada projeto
Cada engajamento começa com uma reunião de alinhamento para confirmar o escopo, mapear os pontos de contato e verificar o acesso necessário. Nenhuma etapa de levantamento começa antes de o cliente ter validado o plano de trabalho.
O trabalho é presencial quando o acervo é físico. Sessões estruturadas com a equipe interna garantem que o levantamento reflita a realidade — não uma estimativa externa.
Ao final de todo projeto, o cliente recebe um documento de encerramento que registra o estado final do acervo e as orientações para continuidade independente da indexas.
Padrões que atravessam todos os projetos
- Contrato com escopo, prazo e valor antes do início
- Acordo de sigilo assinado antes do acesso ao acervo
- Reunião de alinhamento antes de qualquer levantamento
- Entregáveis em formatos editáveis (não PDF fechado)
- Documento de encerramento em todo projeto
- Sem posicionamento sobre obrigações legais de retenção
Levantamento do Acervo Documental
Avaliação presencial de duas semanas em que a equipe da indexas trabalha com o time do cliente para inventariar os documentos que a organização mantém — físicos e digitais. O resultado é um catálogo com categorias, localizações e volumes aproximados, mais um mapa anotado de onde cada conjunto de documentos está.
O trabalho é descritivo. Decisões sobre política de retenção ficam com os especialistas do cliente.
Indicado para organizações que:
- Não têm registro formal de quais documentos existem
- Estão prestes a tomar uma decisão estrutural sobre arquivos
- Precisam de uma visão clara antes de contratar um sistema de gestão
Etapas do projeto:
Reunião de alinhamento e mapeamento de pontos de acesso
Levantamento in loco com a equipe interna (físico e digital)
Organização dos dados em catálogo estruturado
Entrega do relatório escrito e mapa anotado
Apoio à Elaboração da Tabela de Temporalidade
Engajamento de quatro semanas para apoiar a equipe interna na produção de uma tabela de temporalidade para uso próprio. A indexas fornece o modelo estrutural, conduz sessões de trabalho em que a equipe do cliente preenche a tabela com base no conhecimento dos seus especialistas internos, e edita o documento final para clareza e uniformidade de formatação.
Os prazos de guarda são determinados pelo próprio cliente. A indexas não opina sobre obrigações de retenção.
O que está incluído:
- Modelo estrutural da tabela fornecido pela indexas
- Sessões de preenchimento facilitadas (equipe do cliente preenche)
- Edição final para uniformidade de linguagem e formato
- Versão impressa e versão em pasta compartilhada
Etapas do projeto:
Entrega do modelo e reunião de abertura
Sessões de trabalho com especialistas internos do cliente
Revisão e edição do documento para uniformidade
Entrega em formato impresso e digital editável
Parceria em Migração e Catalogação de Arquivos
Para organizações que consolidam acervos em um sistema unificado. A indexas projeta a estrutura de pastas destino, acompanha a migração controlada dos arquivos para o novo layout e entrega um catálogo mestre que a equipe interna pode manter de forma independente após o encerramento do projeto.
Nenhum conteúdo de documento é avaliado pela indexas. O trabalho é inteiramente operacional.
O que está incluído:
- Projeto da estrutura de pastas destino
- Migração controlada de arquivos para o novo layout
- Catálogo mestre editável ao final
- Notas semanais de progresso
- Duas sessões de capacitação para o coordenador interno
- Documento de encerramento e handover
Use esta tabela para identificar qual serviço se enquadra melhor na situação atual do seu acervo.
| O que está incluído | Levantamento 2 sem · R$ 920 |
Tabela de Temporalidade 4 sem · R$ 2.640 |
Migração e Catalogação 3 meses · R$ 4.890 |
|---|---|---|---|
| Levantamento de campo | ✓ | — | ✓ |
| Relatório de inventário | ✓ | — | ✓ |
| Modelo de tabela de temporalidade | — | ✓ | — |
| Sessões de preenchimento facilitadas | — | ✓ | — |
| Projeto da estrutura de pastas | — | — | ✓ |
| Migração controlada de arquivos | — | — | ✓ |
| Catálogo mestre editável | — | — | ✓ |
| Sessões de capacitação | — | — | 2 sessões |
| Notas de progresso semanais | — | — | ✓ |
| Documento de encerramento | ✓ | ✓ | ✓ |
Melhor para
LEVANTAMENTO
Organizações sem inventário formal que precisam de visibilidade antes de qualquer decisão sobre o acervo.
Melhor para
TABELA DE TEMPORALIDADE
Equipes que já sabem o que têm e precisam produzir uma tabela estruturada com auxílio metodológico.
Melhor para
MIGRAÇÃO E CATALOGAÇÃO
Organizações que estão mudando de sistema ou precisam consolidar acervos dispersos em um único layout.
Sigilo do acervo
Acordo de confidencialidade assinado antes do início de qualquer projeto. Acesso aos documentos é restrito ao necessário.
Contrato por projeto
Escopo, prazo e valor fechados antes do início. Sem trabalho sem contrato assinado.
Formatos editáveis
Todos os entregáveis são entregues em formatos que o cliente pode editar internamente após o encerramento.
Trabalho colaborativo
Sessões conduzidas com a equipe interna do cliente. O conhecimento do acervo permanece na organização.
Sem posicionamento jurídico
A indexas não define prazos de guarda nem opina sobre obrigações legais. Isso é responsabilidade dos especialistas do cliente.
Handover documentado
Todo projeto encerra com um documento que registra o estado final e as orientações para continuidade independente.
Qual é o estado atual do seu acervo?
Descreva brevemente a situação — volume, tipo de arquivo, o que precisa resolver — e a indexas indica qual serviço se aplica.
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