Resultados descritos por quem
contratou cada projeto
Relatos de escritórios jurídicos, departamentos administrativos e equipes de compliance que organizaram seus acervos com a indexas.
← Voltar ao Início+80
projetos concluídos
+40
organizações atendidas no RS
4,7
média de avaliação dos clientes
8 anos
de operação em Porto Alegre
Mariana Figueiredo
Coordenadora Adm. · Porto Alegre
A empresa tinha documentos espalhados entre dois servidores, um HD externo e várias pastas físicas sem nenhum critério. Depois do levantamento, pela primeira vez em anos tivemos um catálogo de tudo que existe. Isso sozinho já valeu o investimento.
Levantamento de Acervo · abril 2025
Rodrigo Andrade
Sócio-gerente · Escritório Jurídico
Contratamos o apoio para elaborar a tabela de temporalidade depois de anos postergando o assunto. O processo foi mais rápido do que esperávamos porque a indexas chegou com a estrutura pronta para a gente preencher. O modelo ajudou muito a organizar a discussão interna.
Tabela de Temporalidade · março 2025
Cristiane Teixeira
Responsável de Compliance · Porto Alegre
O projeto de migração foi entregue dentro do prazo de três meses sem sobressaltos. As notas semanais eram objetivas — sem texto de rellir, direto no que tinha avançado. O treinamento final para a equipe interna foi o que fechou o ciclo bem.
Migração e Catalogação · jan–mar 2025
Paulo Lemos
Diretor Financeiro · Porto Alegre
Tínhamos recebido propostas de consultoria mais abrangente que incluíam recomendações sobre política de retenção, mas não era isso que precisávamos naquele momento. A indexas fez exatamente o que disse que faria: mapeou e documentou, sem ir além do escopo.
Levantamento de Acervo · fevereiro 2025
Ana Souza
Gerente de RH · Empresa Regional
A migração para o novo sistema de gestão documental estava parada porque ninguém sabia bem como estruturar as pastas destino. A indexas assumiu esse desenho e a migração ficou 40% mais rápida do que estimávamos porque a estrutura foi bem pensada antes de começar.
Migração e Catalogação · dez 2024–fev 2025
Felipe Mendes
Advogado · Porto Alegre
Precisávamos de uma tabela de temporalidade para apresentar em uma auditoria interna. O prazo era curto e a indexas conseguiu concluir dentro das quatro semanas do contrato. O resultado final estava em um formato que a auditoria aceitou sem ressalvas.
Tabela de Temporalidade · abril 2025
SITUAÇÃO INICIAL
Escritório com 12 anos de operação e documentos distribuídos entre três locais físicos e dois sistemas de arquivos digitais sem integração. Nenhum inventário existente. A cada consulta de processo antigo, a busca levava em média 45 minutos.
O QUE FOI FEITO
Levantamento de acervo em duas semanas. Seis sessões presenciais com a equipe. Relatório com 14 categorias documentais identificadas, localização de cada conjunto e volume aproximado em caixas-arquivo e pastas digitais.
RESULTADO
Catálogo completo entregue dentro do prazo. O escritório usou o relatório como base para contratar um sistema de gestão documental no mês seguinte, com a estrutura já mapeada e validada.
SITUAÇÃO INICIAL
Empresa de médio porte que precisava consolidar dois arquivos físicos em uma única estrutura digital após mudança de sede. Acervo estimado em 3.200 pastas físicas e 18 GB de arquivos digitais dispersos.
O QUE FOI FEITO
Parceria de três meses de migração. A indexas projetou a estrutura de pastas, acompanhou a migração semana a semana e treinou a coordenadora interna de arquivos em duas sessões. Notas semanais ao gestor de projeto do cliente.
RESULTADO
Migração concluída no prazo contratado. Catálogo mestre entregue em formato editável. A coordenadora interna fez a manutenção dos três primeiros meses pós-projeto sem precisar acionar a indexas.
SITUAÇÃO INICIAL
Equipe de compliance sem tabela de temporalidade formal. Os prazos de guarda eram tratados informalmente por um único colaborador sênior, gerando risco caso ele saísse da empresa.
O QUE FOI FEITO
Projeto de quatro semanas de apoio à tabela de temporalidade. A indexas forneceu o modelo, conduziu três sessões com o jurídico e o financeiro da empresa, e editou o documento final para uniformidade.
RESULTADO
Tabela finalizada em 22 dias úteis, antes do prazo de quatro semanas. Entregue em versão impressa e pasta compartilhada. O conhecimento sobre prazos de guarda passou a ser institucional, não individual.
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Uma conversa de 30 minutos é suficiente para verificar se algum dos três serviços se aplica à situação da sua organização.
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